Les lois du temps
Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois. Il faut donc veiller à supprimer toute source de distraction, comme les notifications, les sources d’interruptions en fermant sa porte, en mettant le téléphone sur silencieux, …
Plus on a de place sur le bureau plus on étale ses affaires.
Il ne faut pas souhaiter agrandir son espace, mais bien adapter son matériel et son organisation en fonction de l’espace disponible.
Plus un corps est en activité plus il y aura de résultat, plus il est au repos et plus il le restera.
Cette loi concerne notamment les personnes qui souhaitent réaliser leur routine ménage le soir au retour du travail car le corps est encore en activité, elles profiteront ensuite d’un repose efficace.
La rationalisation des tâches, (l’ordre de réalisation des tâches aura un impact sur le temps de réalisation) elle doivent respecter nos rythme et une cohérence dans l’ordre de réalisation.
« Le travail s’étire pour compléter le temps disponible pour son achèvement »
= Si une mission n’a pas de date de fin ou une dead line trop éloignée, elle prendra le temps nécessaire, alors qu’avec une date de fin rapprochée elle sera réalisée rapidement.
Ex : qu’est-il possible de ranger en 2 min, alors que sans cette dead line la mission prendrait plus de temps…
Tout ce qui doit mal tourner tournera mal, les projets prennent tjr plus de temps que prévu.
Il faudra donc se forcer à voir le positif tout en veillant à prévoir le négatif pour le contrer. Comme prévoir du retard dans la réalisation d’un chantier client.
Les Méthodes connues
Lorsque vous avez collecté toutes vos affaires en suspens (projets, tâches, documents, courriers, appels à passer, etc.) et que vous commencez à les traiter, faites immédiatement ce qui vous demande moins de deux minutes et organisez les autres tâches en vue de les réaliser plus tard.
Technique d’organisation de votre temps de travail en quatre étapes :
- Planifiez vos tâches en différentes unités de 25 minutes
- Chronométrez une première séquence de 25 minutes et réalisez votre première tâche
- Faites une pause de 5 minutes et alternez avec le 2) jusqu’à la fin de votre période de travail
Faites un bilan et planifiez votre prochaine période travail
Remplissez un vase de grosses pierres, puis de sable et enfin d’eau. Si vous aviez commencé par l’eau, vous n’auriez jamais pu glisser vos grosses pierres dans le récipient.
Chaque lundi, commencez votre journée en déterminant quelles sont vos 3 tâches prioritaires de la semaine (= vos grosses pierres). Ce sont celles auxquelles vous devez vous atteler en premier.
- La méthode GTD de David Allen
- La méthode ZTD, adaptée de la précédente, de Leo Babauta
- La méthode de Stephen Covey, basée sur la matrice d’Eisenhower
- La méthode RPM de Tony Robbins
- Le bullet journal de Ryder Caroll
- La méthode Eat that frog ! de Brian Tracy,
- La méthode Kaizen qui consiste à avancer petit à petit
CHALLENGE PRODUCTIVITÉ
Demandez à un ami de faire le challenge avec vous.
Couchez-vous tôt pour dormir 8h
Buvez un grand verre d’eau à jeun
Ne râlez pas aujourd’hui
Adopter la slow life
Ecoutez un podcast pour apprendre quelque chose de nouveau
Marchez 30 minutes par jour
Commencez votre journée par une récompense avant le travail !
Notez seulement sur votre To Do List les 3 tâches les plus importantes.
Travailler avec la méthode Pomodoro
Utiliser la règle des 2 minutes
Faites une seule chose à la fois
Isolez-vous dans une bulle de concentration
Utilisez la loi de Pareto
N’ouvrez votre boite mail que 3 fois par jour
Utilisez la méthode Inbox Zero
Apprenez à dire Non !
Prenez une vraie pause pour manger !
Après le repas, travaillez sur des tâches moins complexes
Regroupez les tâches similaires : time blocking
Rangez votre bureau
Rangez votre bureau virtuel
Supprimez les contacts inutiles
Désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez plus
Déléguer une tâche que vous répétez quotidiennement
Créer un processus pour une tâche spécifique
Apprenez 10 raccourcis clavier pour aller plus vite
Partez à 17 h !
Éteignez tous les écrans à 22h
Profitez de l’effet cumulé !